Referent*in IT-Management und Infrastruktur (m/w/d)
Arbeitsbeginn: sofort
Beschäftigungsart: Angestellter
Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)
Du hast Freude daran, IT-Strukturen strategisch zu entwickeln, Systeme zuverlässig zu betreuen und interne Prozesse digital weiterzuentwickeln? Du bringst ein gutes Verständnis für IT-Organisation, Anwenderbedarfe und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern mit? Dann suchen wir genau Dich für diese verantwortungsvolle Aufgabe.
Du wirst Teil eines engagierten Teams und trägst dazu bei, die digitale Arbeitsumgebung des Verbandes stabil, praxistauglich und zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt stehen Koordination, Konzeptarbeit und Anwenderorientierung rund um die eingesetzten Systeme und Anwendungen, nicht jedoch eigene Programmierleistungen.
Deine Aufgaben
Zu Deinen Aufgaben gehört die strategische Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Landschaft des Verbandes in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der konzeptionellen Begleitung der Weiterentwicklung eingesetzter Softwarelösungen, insbesondere des CRM-Systems VEWA der Firma GRÜN sowie der Lernplattform Moodle.
Darüber hinaus ermittelst Du fachliche und technische Anforderungen an Softwarelösungen und leitest daraus technische Spezifikationen für Umsetzungen und Weiterentwicklungen ab. Außerdem planst, koordinierst und begleitest Du Beschaffungen im Bereich der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung der fachlichen Bedarfe und budgetären Vorgaben.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Überwachung und Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs in Zusammenarbeit mit Dienstleistern. In diesem Zusammenhang bist Du zentrale*r Ansprechpartner*in für IT-bezogene Fragestellungen und unterstützt die Mitarbeitenden bei IT-Anfragen, Schulungen und der praktischen Anwendung eingesetzter Systeme.
Zudem wirkst Du an Projekten zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der IT-gestützten Verbandsarbeit mit. Ergänzend übernimmst Du eine unterstützende Betreuung der Verbandswebseite im Rahmen der Abstimmungen mit dem externen Partner und des eingesetzten CMS, insbesondere bei inhaltlich-technischen Rückmeldungen, Weiterleitungen und Schnittstellenfragen.
Deine Profil
Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium mit IT-Bezug oder über eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in der Betreuung und Administration von IT-Systemen, insbesondere von CRM-Systemen (VEWA der Firma GRÜN) und Lernplattformen (Moodle), zeichnen Dich aus.
Zudem hast Du Erfahrung in der Aufnahme fachlicher Anforderungen, der technischen Spezifikation von Lösungen und der strukturierten Begleitung von IT-Umsetzungen. Gute Kenntnisse in Hardwareplanung, Beschaffung und IT-Betriebsorganisation bringst Du ebenso mit wie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Dienstleistern.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und interessierst Dich für die Weiterentwicklung digitaler Prozesse sowie für eine moderne IT-Infrastruktur. Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie zu Tätigkeiten in den Abendstunden und an Wochenenden rundet Dein Profil ab.
Wünschenswert ist Erfahrung in der IT-Organisation eines Verbands, einer gemeinnützigen Organisation oder eines mittelständischen Unternehmens. Ebenso von Vorteil sind Kenntnisse in Microsoft 365, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie Geräteverwaltung.
Darüber hinaus sind Erfahrungen im Lizenz- und Hardwaremanagement sowie in der Koordination externer IT-Partner hilfreich. Auch Erfahrung in der Betreuung oder Begleitung von Fachanwendungen, Schnittstellen und Anwenderschulungen ist von Vorteil. Wenn Du zudem Interesse an projektorientierter Arbeit und an der Weiterentwicklung interner Arbeitsprozesse mitbringst, passt Du besonders gut zu dieser Aufgabe.
Wir bieten
Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Darüber hinaus erwarten Dich flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine moderne Arbeitsumgebung mit sorgfältiger Einarbeitung.
Außerdem bieten wir Dir Jobticket, Jobrad und 30 Urlaubstage.
Interesse?
Dann schicke uns Deine Bewerbung (max. 10 MB, PDF) bis zum 30. Juni 2026 an bewerbungen@schwimmverband.nrw . Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum an.
Weitere Infos findest Du auf unserer Website: www.schwimmverband.nrw/itmanagement
Mach den Unterschied im Schwimmsport! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
