Nachweise & Unterlagen
Wichtige Informationen zu deiner Veranstaltung.
Du kannst dich über unser Qualifizierungsportal online zu einer Veranstaltung anmelden. Anschließend erhältst du eine Anmeldebestätigung mit dem Hinweis alle zusätzlich erforderlichen Nachweise für eine finale Anmeldebestätigung einzureichen.
Eine finale Anmeldebestätigung erfolgt erst, sobald alle für die Anmeldung geforderten Nachweise vollständig vorliegen. Die Veranstaltungsplätze werden nach Eingangsdatum der vollständigen Nachweise vergeben (Windhundverfahren).
Die finale Anmeldebestätigung erfolgt durch eine separate Email. Ein "reservieren" von Plätzen ist nicht möglich. Welche Nachweise du für eine finale Anmeldebestätigung einreichen musst, kannst du den spezifischen Ausschreibungen in unserem Qualifizierungsportal entnehmen oder im Folgenden auf dieser Seite einsehen.
Alle Nachweise können in digitaler Form (digitale Datei/Scan) über unser Nachweisformular am Ende dieser Seite hochgeladen und eingereicht werden. Alternativ können diese (unter der Angabe der Veranstaltungsnummer*) auch an qualifizierung@schwimmverband.nrw gesendet werden.
*Deine Veranstaltungsnummer findest du in unserem Qualifizierungsportal oder kannst diese auch der Bestätigungsemail deiner Onlineanmeldung entnehmen.
Bei ausgebuchten Veranstaltungen werden nur Personen auf die "Warteliste" gesetzt, die die erforderlichen Unterlagen für eine finale Anmeldebestätigung bereits eingereicht haben.
WICHTIG
Solltest du noch Nachweise für eine Veranstaltung aus dem Jahr 2024 nachreichen/einreichen müssen, kannst du diese ab dem 01.11.2024 nicht mehr über deinen Personenaccount in Phoenix II hochladen.
Wir bitten dich, diese Nachweise unter Angabe deiner Veranstaltungsnummer an qualifizierung@schwimmverband.nrw zu senden.
Welche Nachweise muss ich einreichen?
Hier findest du Informationen dazu, welche Nachweise du einreichen musst.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Mindestalter 13 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Vereinsempfehlung (optional für den rabattierten Preis)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 16 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Die Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Basismodul Trainer*in C, Übungsleiter*in C oder Zertifikatsausbildung Schwimmlehrer*in)
- Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 17 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)**
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Teilnahme an einer "Einführung in die Wettkampfbestimmungen" oder (Wett)Kampfrichter*innen/Schiedsrichter*innen-Ausbildung der jeweiligen Fachsportart (Schwimmen, Wasserball, Synchronschwimmen, Wasserspringen) > entfällt für das Aufbaumodul Trainer*in C Breitensport Schwimmen
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
Das Basismodul Übungsleiter*in C, Trainer*in C & Jugendleiter*in C des Landessportbund NRW wird als „Nachweis der erfolgreichen Teilnahme an dem Basismodul“ durch den Schwimmverband NRW anerkannt. Somit kann das Basismodul auch über den Landessportbund NRW sowie die angeschlossenen Sportbünde absolviert werden.
*Die Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
**Da die Aushändigung der Lizenz entsprechend der Rahmenrichtlinien des Deutschen Schwimm-Verbandes erst mit 18 Jahren erfolgen darf, werden bereits volljährige Teilnehmer*innen bei der Anmeldung zu einem Aufbaumodul bevorzugt behandelt.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Trainer*in C der jeweiligen Fachsportart: Schwimmen, Wasserball, Synchronschwimmen, Wasserspringen, Erstellung länger als 24 Monate her)
- Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 20 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Die Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Trainer*in C Breitensport Schwimmen Profile: Kinder/Jugendliche oder Erwachsene/Ältere, Erstaustellung länger 24 Monate her)*
- Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 18 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der erfolgreichen Teilnahme an der Zertifikatsausbildung Aqua Fitness Coach
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Die Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (gültige Lizenz Trainer*in C/B/A Breiten-/Leistungssport Schwimmen, Erststellung länger als 24 Monate her)
- Vereinsfreigabe*
- Mindestalter 20 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Silber; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex Schwimmverband NRW
*Die Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsfreigabe oder eine KiTa-/Schulempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)* entfällt bei Veranstaltungen externer Organisationen z.B. Sportbünde
- Mindestalter 16 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen. Nach vorheriger Rücksprache können auch pädagogische Fachkräfte an KiTas/Schulen einen rabattierten Preis für Kitas/Schulen in Anspruch nehmen, die eine KiTa-/Schulempfehlung einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- KiTa-/Schulempfehlung* und/oder Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 16 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Die Ausbildung richtet sich vorrangig an pädagogische Fachkräfte in KiTas, Schulen sowie dem offenen Ganztag. Personen die eine KiTa-/Schulempfehlung einreichen, werden daher priorisiert zu der Ausbildung zugelassen. Ab vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden auch Veranstaltungsplätze an Personen vergeben, die eine Vereinsempfehlung einreichen können/eingereicht haben. Eine Teilnahme ohne das Einreichen einer KiTa-/Schulempfehlung oder einer Vereinsempfehlung ist nicht möglich.
Die folgenden Nachweise müssen bis zum letzten Veranstaltungstag verplfichtend eingereicht worden sein:
- Mindestalter 16 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
Sollte nicht alle verplfichtenden Nachweise bis zum letzten Veranstaltungstag eingereicht worden sind, kann eine Austellung des Zertifikats nicht erfolgen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Zertifikatsausbildung Schwimmlehrerassistent*in oder Trainer*in C des Schwimmverbandes NRW)
- Vereinsfreigabe oder eine KiTa-/Schulempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)* entfällt bei Teilnahme über externe Organisationen z.B. Sportbünde
- Mindestalter 18 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen. Nach vorheriger Rücksprache können auch pädagogische Fachkräfte an KiTas/Schulen einen rabattierten Preis für Kitas/Schulen in Anspruch nehmen, die eine KiTa-/Schulempfehlung einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Zertifikatsausbildung Schwimmlehrerassistent*in oder Trainer*in C des Schwimmverbandes NRW)
- KiTa-/Schulempfehlung* und/oder Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 18 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Die Ausbildung richtet sich vorrangig an pädagogische Fachkräfte in KiTas, Schulen sowie dem offenen Ganztag. Personen die eine KiTa-/Schulempfehlung einreichen, werden daher priorisiert zu der Ausbildung zugelassen. Ab vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden auch Veranstaltungsplätze an Personen vergeben, die eine Vereinsempfehlung einreichen können/eingereicht haben. Eine Teilnahme ohne das Einreichen einer KiTa-/Schulempfehlung oder einer Vereinsempfehlung ist nicht möglich.
Die folgenden Nachweise müssen bis zum letzten Veranstaltungstag verplfichtend eingereicht worden sein:
- Vorqualifikation (Zertifikatsausbildung Schwimmlehrerassistent*in oder Trainer*in C des Schwimmverbandes NRW)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Mindestalter 18 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
Sollte nicht alle verplfichtenden Nachweise bis zum letzten Veranstaltungstag eingereicht worden sind, kann eine Austellung des Zertifikats nicht erfolgen.
Basismodul Aqua Fitness Coach
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsfreigabe (optional für den rabattierten Preis)*
- Mindestalter 18 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsfreigabe (optional für den rabattierten Preis)*
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Informations- & Senibilisierungsveranstaltung Schutz vor Gewalt)
- Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 16 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Die Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Informations- & Sensibilisierungsveranstaltung Schutz vor Gewalt)
- Vereinsfreigabe oder eine KiTa-/Schulempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)* entfällt bei Veranstaltungen externer Organisationen z.B. Sportbünde
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen. Nach vorheriger Rücksprache können auch pädagogische Fachkräfte an KiTas/Schulen einen rabattierten Preis für Kitas/Schulen in Anspruch nehmen, die eine KiTa-/Schulempfehlung einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsfreigabe oder eine KiTa-/Schulempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)*
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen. Nach vorheriger Rücksprache können auch pädagogische Fachkräfte an KiTas/Schulen einen rabattierten Preis für Kitas/Schulen in Anspruch nehmen, die eine KiTa-/Schulempfehlung einreichen.
Vorlagen für Nachweise & wichtige Hinweise
Hier findest du wichtige Vorlagen für deine Nachweise.
Hier findest du die Vorlage für eine Empfehlung durch einen Verein: Hier geht es zur Vorlage
Wichtiger Hinweis
Eine reduzierte Veranstaltungsgebühr kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen (unterzeichnet & gestempelt).
Hier findest du die Vorlage für eine Empfehlung durch eine Schule oder eine Kita: Hier geht es zur Vorlage
Wichtiger Hinweis
Eine reduzierte Veranstaltungsgebühr kann für einzelne Veranstaltungen auch von Personen in Anspruch genommen werden, die eine KiTa-/Schulempfehlung einer KiTa/Schule in öffentlicher/gemeinnütziger Trägerschaft einreichen (unterzeichnet & gestempelt).
Hier findest du die Vorlage für den Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW: Hier geht es zur Vorlage
Wichtiger Hinweis
Bitte reiche diesen Nachweis auch bei jeder Lizenz-/Zertifikatsverlängerung erneut mit ein.
Hier findest du die Vorlage für ein SEPA-Lastschriftmandat: Hier geht es zur Vorlage
Wichtiger Hinweis
Sofern die Teilnahmegebühr von deinem Verein oder deiner KiTa/Schule übernommen wird, kannst du entsprechend ein ausgefülltest SEPA-Mandat einreichen. Bitte lass in diesem Fall die Vorlage für das SEPA-Lastschriftmandat von deinem Verein/deiner KiTa oder Schule ausfüllen und sende uns dieses über das Kontaktformular Nachweise (ggf. mit weiteren Nachweisen) zu.
Ein SEPA-Lastschriftmandat muss für jede Veranstaltung, zu der du dich angemeldet hast und bei der die Kosten von deinem Verein oder deiner KiTa/Schule übernommen werden sollen, einzeln und separat eingereicht werden.
Grundsätzlich besteht auch die Möglichkeit einer Zahlungsoption durch Überweisung (Rechnungsstellung), sofern die Teilnahmegebühr von deinem Arbeitergeber oder einer anderen Institution (Bädergesellschaft, KiTa, Schule, etc.) übernommen wird.
Sofern du diese Zahlungsoption in Anspruch nehmen möchtest, muss sich der Rechnungsempfänger (Arbeitgeber/andere Institution) an qualifizierung@schwimmverband.nrw wenden.
Dafür müssen die folgenden Informationen von deinem Arbeitgeber/einer anderen Institution an uns übermittelt werden:
- Name der teilnehmenden Person
- Veranstaltungsnummer
- Rechnungsanschrift für die Rechnungsstellung
Wir bitten dich, diese Information an deinen Arbeitgeber/die jeweilige Institution weiterzugeben.
Die Zahlungsoption durch Überweisung (Rechnungsstellung) kann nicht von Privatpersonen in Anspruch genommen werden.
Nachweise zur Anmeldung
Hier kannst du deine Nachweise hochladen.
(Die jeweilige Veranstaltungsnummer deiner Veranstaltung findest du im Qualifizierungsportal sowie in deiner Bestätigungsemail, die du nach deiner Online-Anmeldung erhältst)
