Nachweise & Unterlagen
Wichtige Informationen zu deiner Veranstaltung.
Du kannst dich über unser Qualifizierungsportal online zu einer Veranstaltung anmelden. Anschließend erhältst du eine Bestätigung mit dem Hinweis alle möglicherweise zusätzlich erforderlichen Nachweise für eine finale Anmeldebestätigung einzureichen.
Für Ausbildungsveranstaltungen
Bevor wir dir einen festen Platz und somit eine finale Anmeldebestätigung zuteilen können, müssen von dir noch erforderliche Nachweise eingereicht werden. Informiere dich bitte auf dieser Seite und in der Veranstaltungsausschreibung, welche Nachweise erforderlich sind, und lade diese über unser Nachweisformular hoch. Eine finale Anmeldebestätigung erfolgt erst, sobald alle geforderten Nachweise vollständig vorliegen*. Die Veranstaltungsplätze werden nach Eingangsdatum der vollständigen Nachweise vergeben (Windhundverfahren).
*Bei ausgebuchten Ausbildungsveranstaltungen werden nur Personen auf die "Warteliste" gesetzt, die die erforderlichen Nachweise für eine finale Anmeldebestätigung bereits eingereicht haben.
Für Fortbildungsveranstaltungen
Wir prüfen deine Anmeldedaten und senden dir anschließend eine finale Anmeldebestätigung zu. Bei Fortbildungsveranstaltungen sind keine weiteren Nachweise erforderlich.
Hinweise
Die finale Anmeldebestätigung erfolgt durch eine separate Email. Ein "reservieren" von Plätzen ist nicht möglich. Welche Nachweise du für eine finale Anmeldebestätigung einreichen musst, kannst du den spezifischen Ausschreibungen in unserem Qualifizierungsportal entnehmen oder im Folgenden auf dieser Seite einsehen.
Alle Nachweise können in digitaler Form (digitale Datei/Scan) über unser Nachweisformular am Ende dieser Seite hochgeladen und eingereicht werden. Alternativ können diese (unter der Angabe der Veranstaltungsnummer*) auch an qualifizierung@schwimmverband.nrw gesendet werden.
*Deine Veranstaltungsnummer findest du in unserem Qualifizierungsportal unter dem Titel der jeweiligen Veranstaltung!
Welche Nachweise muss ich einreichen?
Hier findest du Informationen dazu, welche Nachweise du einreichen musst.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Mindestalter 13 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Vereinsempfehlung (optional für den rabattierten Preis)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 16 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
*Die Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Basismodul Trainer*in C, Übungsleiter*in C oder Zertifikatsausbildung Schwimmlehrer*in)
- Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 17 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)**
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Teilnahme an einer "Einführung in die Wettkampfbestimmungen" oder (Wett)Kampfrichter*innen/Schiedsrichter*innen-Ausbildung der jeweiligen Fachsportart (Schwimmen, Wasserball, Synchronschwimmen, Wasserspringen)*** > entfällt für das Aufbaumodul Trainer*in C Breitensport Schwimmen
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
Das Basismodul Übungsleiter*in C, Trainer*in C & Jugendleiter*in C des Landessportbund NRW wird als „Nachweis der erfolgreichen Teilnahme an dem Basismodul“ durch den Schwimmverband NRW anerkannt. Somit kann das Basismodul auch über den Landessportbund NRW sowie die angeschlossenen Sportbünde absolviert werden.
*Die Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
**Da die Aushändigung der Lizenz entsprechend der Rahmenrichtlinien des Deutschen Schwimm-Verbandes erst mit 18 Jahren erfolgen darf, werden bereits volljährige Teilnehmer*innen bei der Anmeldung zu einem Aufbaumodul bevorzugt behandelt.
***Sollte weder die Veranstaltung "Einführung in die Wettkampfbestimmungen" noch eine Kampfrichter*innenausbildung zum Zeitpunkt der Anmeldung erfolgreich absolviert worden sein, kann als Nachweis auch die Anmeldebestätigung zu einer Veranstaltung "Einführung die Wettkampfbestimmungen" des Schwimmverbandes NRW eingereicht werden.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Trainer*in C der jeweiligen Fachsportart: Schwimmen, Wasserball, Synchronschwimmen, Wasserspringen, Erstellung länger als 24 Monate her)
- Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 20 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Sportlicher Lebenslauf (tabellerische Übersicht aller sportlich relevanten Stationen als Athlet*in und Trainer*in)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
Bitte informiere dich zusätzlich über die jeweiligen Veranstaltungsausschreibungen in unseren Qualifizierungsportal über das Vergabeverfahren der Teilnahmeplätze.
*Die Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Trainer*in C Breitensport Schwimmen Profile: Kinder/Jugendliche oder Erwachsene/Ältere, Erstaustellung länger 24 Monate her)*
- Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 18 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der erfolgreichen Teilnahme an der Zertifikatsausbildung Aqua Fitness Coach
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
*Die Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (gültige Lizenz Trainer*in C/B/A Breiten-/Leistungssport Schwimmen, Erstausstellung länger als 24 Monate her)
- Vereinsfreigabe*
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Silber; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex Schwimmverband NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
*Die Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)* entfällt bei Veranstaltungen externer Organisationen z.B. Sportbünde
- Mindestalter 16 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)* entfällt bei Veranstaltungen externer Organisationen z.B. Sportbünde
- Mindestalter 16 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Die folgenden Nachweise müssen bis zum letzten Veranstaltungstag bei der externen Organisation verpflichtend eingereicht/vorgelegt worden sein:
- Mindestalter 16 Jahre
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
Sollten nicht alle verplfichtenden Nachweise bis zum letzten Veranstaltungstag eingereicht/vorgelegt worden sein, kann eine Austellung des Zertifikats nicht erfolgen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Zertifikatsausbildung Schwimmlehrerassistent*in oder Trainer*in C des Schwimmverbandes NRW)
- Vereinsempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)* entfällt bei Veranstaltungen externer Organisationen z.B. Sportbünde
- Mindestalter 18 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Zertifikatsausbildung Schwimmlehrerassistent*in oder Trainer*in C des Schwimmverbandes NRW)
- Vereinsempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)* entfällt bei Veranstaltungen externer Organisationen z.B. Sportbünde
- Mindestalter 18 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Die folgenden Nachweise müssen bis zum letzten Veranstaltungstag bei der externen Organisation verpflichtend eingereicht/vorgelegt worden sein:
- Vorqualifikation (Zertifikatsausbildung Schwimmlehrerassistent*in oder Trainer*in C des Schwimmverbandes NRW)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Mindestalter 18 Jahre
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
Sollten nicht alle verplfichtenden Nachweise bis zum letzten Veranstaltungstag eingereicht/vorgelegt worden sind, kann eine Austellung des Zertifikats nicht erfolgen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)* entfällt bei Veranstaltungen externer Organisationen z.B. Sportbünde
- Mindestalter 18 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 24 Monate)
- Nachweis der Rettungsfähigkeit (mind. analog DRSA Bronze; nicht älter als 24 Monate)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsfreigabe (optional für den rabattierten Preis)*
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- KaRi-Lizenz (optional für den jeweils rabattierten Preis)*
*Der rabattierte Preis für KaRi des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine KaRi-Lizenz oder ihre KaRi-Lizenznummer (ausgestellt durch den Schwimmverband NRW) in digitaler Form unter qualifizierung@schwimmverband.nrw einreichen.
Aufbauworkshop Schutz vor Gewalt (Digital/Präsenz)
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Informations- & Sensibilisierungsveranstaltung Schutz vor Gewalt)
- Vereinsempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)* entfällt bei Veranstaltungen externer Organisationen z.B. Sportbünde
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Ansprechpersonenausbildung Schutz vor Gewalt
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vereinsempfehlung (optional für den jeweils rabattierten Preis)*
- Mindestalter 16 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW (wird während der Veranstaltung unterzeichnet und muss daher nicht vorab eingereicht werden)
*Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen
Auf dem Weg zum Schutzkonzept
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen folgende Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
- Vorqualifikation (Informations- & Sensibilisierungsveranstaltung Schutz vor Gewalt)
- Vereinsempfehlung*
- Mindestalter 16 Jahre (wird automatisch digital festgestellt)
- Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW
*Die Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW ist bei dieser Veranstaltung verpflichtend einzureichen.
Um eine finale Anmeldebestätigung erhalten zu können müssen keine Nachweise nach der Anmeldung verpflichtend eingereicht werden:
Für die Inanspruchnahme des rabattierten Preises kann eine Vereinsempfehlung einegreicht werden.Der rabattierte Preis für Mitgliedsvereine des Schwimmverbandes NRW kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen.
Vorlagen für Nachweise & wichtige Hinweise
Hier findest du wichtige Vorlagen für deine Nachweise.
Hier findest du die Vorlage für eine Empfehlung durch einen Verein: Hier geht es zur Vorlage
Wichtiger Hinweis
Eine reduzierte Veranstaltungsgebühr kann von Personen in Anspruch genommen werden, die eine Vereinsempfehlung eines ordentlichen Mitgliedvereins des Schwimmverbandes NRW einreichen (unterzeichnet & gestempelt).
Hier findest du die Vorlage für den Ehrenkodex des Schwimmverbandes NRW: Hier geht es zur Vorlage
Wichtiger Hinweis
Bitte reiche diesen Nachweis auch bei jeder Lizenz-/Zertifikatsverlängerung erneut mit ein.
Hier findest du die Vorlage für ein SEPA-Lastschriftmandat: Hier geht es zur Vorlage
Wichtiger Hinweis
Sofern die Teilnahmegebühr z.B. von einem Verein, einer KiTa/Schule oder einem anderen Träger übernommen wird, kannst du entsprechend ein ausgefülltest SEPA-Mandat einreichen. Bitte lass in diesem Fall die Vorlage für das SEPA-Lastschriftmandat von deinem Verein/deiner KiTa/deiner Schule oder dem Träger ausfüllen und sende uns dieses über das Nachweisformular (ggf. mit weiteren Nachweisen) zu.
Ein SEPA-Lastschriftmandat muss für jede Veranstaltung, zu der du dich angemeldet hast und bei der die Kosten übernommen werden sollen, einzeln und separat eingereicht werden.
Falls die Kosten für deine Veranstaltung übernommen werden, gib im Anmeldeprozess bitte nicht die Kontodaten der Institution an, die die Kosten trägt. Bitte gib im Anmeldeformular zunächst deine eigenen Kontodaten an und reiche anschließend das ausgefüllte SEPA-Mandat über das Nachweisformular ein. Wir passen die Zahlungsinformationen dann entsprechend an.
Grundsätzlich besteht auch die Möglichkeit einer Zahlungsoption durch Überweisung (Rechnungsstellung), sofern die Teilnahmegebühr von deinem/deiner Arbeitergeber*in oder einer anderen Institution (Bädergesellschaft, KiTa, Schule, etc.) übernommen wird.
Sofern du diese Zahlungsoption in Anspruch nehmen möchtest, muss sich der/die Rechnungsempfänger*in (Arbeitgeber*in / andere Institution) an qualifizierung@schwimmverband.nrw wenden.
Dafür müssen die folgenden Informationen von deinem/deiner Arbeitgeber*in/einer anderen Institution an uns übermittelt werden:
- Name der teilnehmenden Person
- Veranstaltungsnummer
- Rechnungsanschrift für die Rechnungsstellung
Wir bitten dich, diese Information an deinen/deine Arbeitgeber*in/die jeweilige Institution weiterzugeben.
Die Zahlungsoption Überweisung (Rechnungsstellung) kann nicht von Privatpersonen in Anspruch genommen werden.
Wenn du oder dein Verein einen Bildungsgutschein des Schwimmverbandes NRW erhalten haben, z.B. im Rahmen einer SchwimmGut, SchwimmAktiv oder SchwimmKiTa Zertifizierung, kannst du bzw. dein Verein den Bildungsgutschein bei der Anmeldung zu einer Qualifizierungsveranstaltung einreichen. Wir verrechnen dann den Bildungsgutschein mit der Teilnahmegebühr.
Wichtiger Hinweis
Bitte melde dich zuerst online zu der gewünschten Veranstaltung an. Anschließend kannst du über das Nachweisformular deinen Bildungsgutschein (und bei Ausbildungsveranstaltung ggf. weitere erforderliche Nachweise) an uns senden.
Nachweise zur Anmeldung
Hier kannst du deine Nachweise hochladen.
(Die jeweilige Veranstaltungsnummer deiner Veranstaltung findest du im Qualifizierungsportal sowie in deiner Bestätigungsemail, die du nach deiner Online-Anmeldung erhältst)

